Ochrona Danych

Niniejszy tekst o ochronie danych może służyć jako wzór do stworzenia własnego tekstu o ochronie danych na portalu kariery. Treść, forma i projekt tekstu o ochronie danych na portalu kariery są wyłącznie odpowiedzialnością klienta. Firma rexx systems GmbH nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne naruszenia ustawy o ochronie danych federalnych (BDSG), ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (DSGVO) lub innych obowiązujących przepisów i ustaw. Firma rexx systems GmbH nie może udzielać porad prawnych w sprawach prawnych.

Firma rexx systems GmbH cieszy się z Państwa wizyty na naszej stronie kariery oraz zainteresowania naszą firmą. Traktujemy ochronę Państwa prywatnych danych bardzo poważnie i chcemy, aby Państwo czuli się komfortowo odwiedzając naszą stronę internetową. Ochrona Państwa prywatności podczas przetwarzania danych osobowych jest dla nas ważnym zagadnieniem, które jest uwzględniane w naszych procesach biznesowych. Przetwarzamy dane, które są zbierane podczas Państwa wizyty na naszej stronie zgodnie z DSGVO. Jeżeli pozostaną Państwu jakiekolwiek pytania dotyczące sposobu obchodzenia się z Państwa danymi osobowymi, możecie Państwo skontaktować się z naszym inspektorem ochrony danych.

1. Odpowiedzialna jednostka

Odpowiedzialną jednostką za zbieranie, przetwarzanie i użytkowanie Państwa danych osobowych jest
rexx systems GmbH
Süderstraße 75-79
20097 Hamburg
(potocznie „rexx systems”).
W przypadku pytań dotyczących ochrony danych, nasz zewnętrzny inspektor ochrony danych chętnie służy pomocą:
Osobiście/Poufnie do inspektora ochrony danych
rexx systems GmbH
Süderstraße 75-79
20097 Hamburg
E-mail: datenschutz@rexx-systems.com

2. Dostarczanie strony internetowej

Podczas korzystania z witryny wyłącznie w celach informacyjnych, tj. jeśli nie rejestrują się Państwo u nas ani nie przekazują nam innych informacji (np. za pomocą formularza kontaktowego), zbieramy następujące dane techniczne (dane dziennika):

System operacyjny urządzenia, z którego odwiedzają Państwo naszą stronę
Przeglądarka (typ, wersja i ustawienia językowe)
Ilość pobranych danych
Aktualny adres IP urządzenia, z którego odwiedzają Państwo naszą stronę
Data i godzina dostępu
URL poprzednio odwiedzanej strony (referer)
URL (pod)strony, którą wywołują Państwo na stronie
Dostawca usług internetowych systemu docierającego

Zbieranie tych danych jest technicznie niezbędne, aby móc wyświetlić naszą stronę internetową oraz zapewnić stabilność i bezpieczeństwo. Nam (i naszemu usługodawcy) zazwyczaj nie jest znane, kto kryje się za adresem IP. Nie łączymy powyższych danych z innymi danymi.

Podstawą prawną dla przechowywania danych/dzienników jest art. 6 ust. 1 lit. f) DSGVO. Przechowywanie w dziennikach zapewnia prawidłowe funkcjonowanie witryny oraz służy także poprawie i zabezpieczeniu naszych systemów. Ponadto w tym kontekście nie prowadzimy dalszej oceny tych danych (na przykład w celach marketingowych).

Dane przechowywane przez rexx systems GmbH są usuwane, gdy nie są już potrzebne do osiągnięcia celu ich zbierania. Następuje to najpóźniej po sześciu tygodniach. Możliwe jest dłuższe przechowywanie. W takim przypadku adresy IP użytkowników są usuwane lub zniekształcane, tak że przypisanie do wywołującego klienta nie jest już możliwe.

3. Cookies

Ta strona internetowa korzysta z tzw. „Cookies”, które służą do uczynienia ogólnej obecności w Internecie bardziej przyjazną dla użytkownika, efektywną oraz bezpieczną. Cookies to małe pliki tekstowe, które są umieszczane na Państwa systemie komputerowym. Informujemy Państwa, że niektóre z tych plików cookie są przenoszone z naszego serwera na Państwa system komputerowy, przy czym są to zwykle tzw. „Session-Cookies”. „Session-Cookies” cechują się tym, że są automatycznie usuwane z dysku twardego po zakończeniu sesji przeglądania. Inne pliki cookie pozostają na Państwa systemie komputerowym i pozwalają nam rozpoznać Państwa system komputerowy przy kolejnej wizycie (tzw. trwałe pliki cookie). Podczas wywoływania strony użytkownik jest informowany o stosowaniu plików cookie i uzyskiwana jest jego zgoda na przetwarzanie danych osobowych używanych w plikach cookie. W używanych plikach cookie nie są przechowywane żadne dane osobowe. Otrzymujemy na podstawie plików cookie tylko anonimowe informacje. Oczywiście można odrzucić pliki cookie w każdej chwili, o ile przeglądarka to umożliwia. Prosimy pamiętać, że niektóre funkcje tej strony internetowej mogą być ograniczone lub niedostępne, jeśli przeglądarka jest ustawiona tak, aby nie akceptować plików cookie (z naszej strony).

Podstawy prawne dla możliwych przetwarzania danych osobowych przy użyciu plików cookie i ich czas przechowywania mogą się różnić. Jeśli udzieliliście Państwo zgody, podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a) DSGVO. Jeśli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie naszych dominujących uzasadnionych interesów, podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f) DSGVO. Wskazany cel odpowiada wtedy naszym uzasadnionym interesom.

Cookies technicznie niezbędne służą uproszczeniu korzystania z witryn internetowych. Zebrane za pomocą technicznie niezbędnych plików cookie dane użytkowników nie są używane do tworzenia profili użytkowników. Używanie plików cookie analitycznych służy poprawie jakości stron internetowych i ich zawartości. Dzięki plikom cookie analitycznym dowiadujemy się, jak strona jest używana i możemy w ten sposób ciągle optymalizować naszą ofertę.

Pliki cookie są przechowywane na komputerze użytkownika i przesyłane przez niego do naszej strony. Dlatego użytkownicy mają pełną kontrolę nad używaniem plików cookie. Poprzez zmianę ustawień w swojej przeglądarce internetowej, można deaktywować lub ograniczyć przesyłanie plików cookie. Już zapisane pliki cookie można usunąć w każdej chwili. Może się to także odbywać automatycznie. Jeśli pliki cookie są deaktywowane dla naszej strony internetowej, może się zdarzyć, że nie wszystkie funkcje strony będą w pełni wykorzystywane.

4. Newsletter

Na niektórych naszych stronach internetowych można subskrybować różne newslettery, za pomocą których informujemy o działalności naszej firmy, aktualnych informacjach dotyczących naszych usług, szczególnych ofertach, akcjach, wydarzeniach i konkursach. Treść poszczególnych newsletterów jest krótko opisana w trakcie rejestracji. Podstawą prawną dla wysyłki poszczególnych newsletterów jest Państwa zgoda zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a DSGVO w związku z § 7 ust. 2 nr 3 UWG, odpowiednio zezwolenie prawne zgodnie z § 7 ust. 3 UWG.

Do zapisu na nasze newslettery używamy tzw. procedury Double-opt-in. Oznacza to, że po zarejestrowaniu wysyłamy Państwu e-mail na podany adres e-mail, w którym prosimy o potwierdzenie, że chcecie Państwo otrzymywać newsletter. Jeśli nie potwierdzicie Państwo swojej rejestracji, wasze informacje zostaną automatycznie usunięte po 3 dniach.

Obowiązkowym wymogiem do wysyłki newslettera jest wyłącznie Państwa adres e-mail. Podanie dalszych, oddzielnie oznaczonych danych jest dobrowolne i będzie używane do osobistego zwracania się do Państwa. Po potwierdzeniu przechowujemy Państwa adres e-mail w celu wysyłania newslettera do momentu odwołania zgody. Przechowujemy również Państwa aktualny adres IP w momencie rejestracji oraz potwierdzenie do trzech lat po rejestracji (okres przedawnienia). Cel tego procederu polega na możliwości udowodnienia w razie wątpliwości, że została udzielona zgoda. Podstawą prawną dla protokołowania rejestracji jest nasz uzasadniony interes zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f DSGVO, patrz także art. 7 ust. 1 DSGVO.

Państwa zgodę na wysyłkę newslettera możecie Państwo w każdej chwili odwołać i zrezygnować z newslettera. Odwołanie można zrealizować poprzez kliknięcie na link dostarczany w każdym mailu newsletterowym, albo poprzez e-mail na adres xyz@firma.pl.

5. Formularz kontaktowy i e-mail

Na naszej stronie internetowej dostępny jest formularz kontaktowy, który umożliwia łatwy sposób kontaktowania się z nami. Dane wprowadzone w masce wprowadzania są przekazywane do nas i przechowywane. Ponadto, w momencie wysyłania wiadomości przechowywane są adres IP użytkownika oraz data i godzina przesyłania. Alternatywnie możliwy jest kontakt poprzez podany adres e-mail. W tym przypadku przechowywane są dane osobowe użytkownika przekazane wraz z e-mailem. Dane te nie są przekazywane stronom trzecim. Dane są wykorzystywane wyłącznie do przetwarzania rozmowy.

Podstawą prawną dla przetwarzania danych jest, w przypadku zgody użytkownika, art. 6 ust. 1 lit. a) DSGVO. Podstawą prawną dla przetwarzania danych przekazanych w trakcie wysyłania e-maila jest art. 6 ust. 1 lit. f) DSGVO. Jeśli kontakt e-mailowy ma na celu zawarcie umowy, to dodatkową podstawą prawną dla przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b) DSGVO.

Przetwarzanie danych osobowych z formularza kontaktowego służy nam tylko do przetwarzania kontaktu. W przypadku kontaktu przez e-mail, takie przetwarzanie również stanowi wymagany uzasadniony interes w przetwarzaniu danych. Pozostałe dane przetwarzane podczas wysyłania służą zapobieganiu nadużyciom formularza kontaktowego i zapewnieniu bezpieczeństwa naszych systemów informatycznych.

Dane są usuwane, gdy nie są już potrzebne do celów, dla których zostały zebrane. Dotyczy to danych osobowych z maski wprowadzania formularza kontaktowego i danych przesłanych przez e-mail, kiedy dana rozmowa z użytkownikiem się zakończyła. Rozmowa jest zakończona, gdy można wywnioskować z okoliczności, że dana sprawa została ostatecznie wyjaśniona.

6. Przekazywanie danych osobowych/Odbiorcy

Podstawowo nie przekazujemy Państwa danych osobowych stronom trzecim, chyba że jesteśmy do tego prawnie zobowiązani, lub przekazywanie danych jest niezbędne do realizacji umowy, lub wyraziliście Państwo na to wyraźną zgodę.

Państwa dane są przekazywane tylko wtedy firmom stowarzyszonym i partnerom usługowym, jeśli są one zaangażowane w naszym imieniu i wspomagają Muster AG w świadczeniu jej usług. Przetwarzanie Państwa danych osobowych przez zleconych usługodawców odbywa się w ramach przetwarzania zleceń zgodnie z art. 28 DSGVO. Wymienieni usługodawcy otrzymują dostęp tylko do tych informacji osobowych, które są niezbędne do wykonania danej czynności. Zabronione jest tym usługodawcom przekazywanie Państwa informacji osobowych do innych celów, szczególnie dla własnych celów reklamowych. Jeśli zewnętrzni usługodawcy mają kontakt z Państwa danymi osobowymi, zapewniliśmy poprzez środki prawne, techniczne i organizacyjne oraz poprzez regularne kontrole, że również przestrzegają obowiązujących przepisów o ochronie danych. W szczególności chodzi o następujących odbiorców: Nie dochodzi do komercyjnego przekazywania Państwa danych osobowych innym firmom.

Dbamy o to, aby Państwa dane były przetwarzane w obrębie UE / EOG. Może się jednak zdarzyć, że korzystamy z usługodawców, którzy przetwarzają dane poza UE / EOG. W takich przypadkach zapewniamy, że przed przekazaniem Państwa danych osobowych, u odbiorcy zostanie ustanowiony odpowiedni poziom ochrony danych, porównywalny ze standardami w UE. Może to być na przykład poprzez umowy standardowe UE lub Binding Corporate Rules lub specjalne porozumienia, których regulacje firma może przyjąć.

7. Matomo

Na tej stronie internetowej, w ramach oprogramowania do analizy sieci Web Matomo (www.matomo.org), zbierane są dane w celach marketingowych i optymalizacyjnych, które są przechowywane. Na podstawie tych danych tworzone są profile użytkowania pod pseudonimem, przy czym wykorzystywane są do tego pliki cookie. Pliki cookie są małymi plikami tekstowymi, które są lokalnie przechowywane w buforze przeglądarki internetowej odwiedzającego stronę. Pliki cookie umożliwiają rozpoznanie przeglądarki internetowej. Dane zbierane technologią Matomo (w tym Państwa zanonimizowany adres IP) są przesyłane na nasz serwer i przechowywane do celów analizy korzystania z witryny, co służy optymalizacji naszej strony internetowej. Informacje generowane przez plik cookie w profilu użytkownika pod pseudonimem nie są wykorzystywane do identyfikacji odwiedzającego tę stronę internetową osobiście i nie są łączone z danymi osobowymi nosiciela pseudonimu. Możecie Państwo sprzeciwić się wykorzystywaniu plików cookie i w ten sposób uczestniczyć w śledzeniu przez odpowiednie ustawienie oprogramowania przeglądarki, może się jednak zdarzyć, że w takim przypadku nie będziecie mogli w pełni korzystać ze wszystkich funkcji tej strony internetowej.

Podstawą prawną dla przetwarzania danych osobowych użytkowników jest art. 6 ust. 1 lit. a) DSGVO.

Przetwarzanie danych osobowych użytkowników pozwala nam analizować zachowanie surfowania naszych użytkowników. Dzięki ocenie zebranych danych jesteśmy w stanie kompilować informacje o korzystaniu z poszczególnych komponentów naszej strony internetowej. To pomaga nam w ciągłym udoskonalaniu naszej strony internetowej i jej użytkowności.
Gromadzenie i przechowywanie danych odbywa się wyłącznie po wyraźnej zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) DSGVO.

Okres przechowywania wynosi 4 lata.

Pliki cookie są przechowywane na komputerze użytkownika i są przesyłane przez niego na naszą stronę. Dlatego użytkownicy mają pełną kontrolę nad używaniem plików cookie. Poprzez zmianę ustawień w przeglądarce internetowej można deaktywować lub ograniczyć przesyłanie plików cookie. Już zapisane pliki cookie można usunąć w każdej chwili. Może się to także odbywać automatycznie. Jeśli pliki cookie są deaktywowane dla naszej strony internetowej, może się zdarzyć, że nie wszystkie funkcje strony będą w pełni wykorzystywane.
Więcej informacji na temat ustawień prywatności oprogramowania Matomo znajdą Państwo pod następującym linkiem: https://matomo.org/docs/privacy/.

8. Pouczenie o prawach osób, których dane dotyczą

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo dostępu zgodnie z art. 15 DSGVO, prawo do sprostowania zgodnie z art. 16 DSGVO, prawo do usunięcia zgodnie z art. 17 DSGVO, prawo do ograniczenia przetwarzania zgodnie z art.18 DSGVO, prawo do sprzeciwu z art. 21 DSGVO oraz prawo do przenoszenia danych z art. 20 DSGVO. Prawo dostępu i prawo do usunięcia podlegają ograniczeniom zgodnie z §§ 34 i 35 BDSG.

a) Pouczenie o możliwości skargi

Mają Państwo także prawo złożyć skargę do właściwego organu nadzorczego ds. ochrony danych w sprawie przetwarzania przez firmę rexx systems GmbH Państwa danych osobowych.

b) Pouczenie o obowiązku dostarczenia danych osobowych

Nie ma obowiązku dostarczania Państwa danych osobowych. Dostarczanie Państwa danych osobowych jest dobrowolne, szczególnie nie wpływa to na procedurę aplikacyjną.

c) Pouczenie o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji oraz profilowaniu

Nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do zautomatyzowanej decyzji w sprawie Państwa aplikacji, ani do profilowania.

d) Pouczenie o prawie do odwołania zgody

Udzieloną zgodę na przetwarzanie danych osobowych można w każdej chwili odwołać wobec rexx systems GmbH. Należy pamiętać, że odwołanie ma skutek na przyszłość. Przetwarzania, które miało miejsce przed odwołaniem zgody, nie dotyczy.

e) Prawo w przypadku przetwarzania danych w celu prowadzenia marketingu bezpośredniego

Mają Państwo zgodnie z art. 21 ust. 2 DSGVO prawo w każdej chwili do sprzeciwu przeciwko przetwarzaniu Państwa danych osobowych, które dotyczy. W przypadku Państwa sprzeciwu przeciwko przetwarzaniu danych w celach marketingu bezpośredniego, nie będziemy już przetwarzać Państwa danych osobowych do tych celów. Należy pamiętać, że sprzeciw ma skutek na przyszłość. Przetwarzania, które miało miejsce przed wyrażeniem sprzeciwu, nie dotyczy.

f) Pouczenie o prawie do sprzeciwu w przypadku bilansowania interesów

Jeśli opieramy przetwarzanie Państwa danych osobowych na bilansowaniu interesów, mogą Państwo wnieść sprzeciw przeciwko przetwarzaniu, zgodnie z art. 21 ust. 1 DSGVO. W przypadku takiego sprzeciwu prosimy o podanie powodów, dla których nie powinniśmy przetwarzać Państwa danych osobowych w sposób opisany przez nas. W przypadku uzasadnionego sprzeciwu sprawdzimy sytuację i albo zakończymy przetwarzanie danych, albo dostosujemy je, albo przedstawimy Państwu nasze uzasadnione powody, które są wartę ochrony, na podstawie których będziemy kontynuować przetwarzanie.

9. Bezpieczeństwo danych

Podjęliśmy rozległe środki techniczne i operacyjne w celu ochrony Państwa danych przed przypadkowymi lub umyślnymi manipulacjami, utratą, zniszczeniem lub dostępem nieuprawnionych osób. Nasze procedury bezpieczeństwa są regularnie przeglądane i dostosowywane do postępu technologicznego.

10. Zmiany w oświadczeniu o ochronie danych

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszego oświadczenia o ochronie danych w każdej chwili z zachowaniem obowiązujących przepisów o ochronie danych.

Aktualny stan na dzień 12.04.2024.